Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Golbey, 88, Vosges, Grand Est
Le service Trait d'Union est composé du dispositif MNA (Mineurs non-accompagnés) qui a pour objectif de proposer un accompagnement global avec hébergement aux jeunes mineurs-es non-accompagnés-es. Il s'agit de jeunes âgés de 16 à 21 ans. Sous la responsabilité du Responsable de service, vos missions sont les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité * Réaliser la facturation de l'activité, le suivi de la caisse, et autres actions liées à l'activité (suivi de commandes, saisie dans la GED) ; * Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ; * Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ; * Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental). * De formation Bac + 2 Assistant de gestion ou équivalent ; * Vous êtes organisé et rigoureux ; * Vous avez une très bonne aisance[...]
